Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Beispiele für personenbezogene Daten: Name; Kontaktdaten oder Bank- und Kreditkartendaten.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.

Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Mag. Jia Zhou, B.A., Rechtsanwältin

Volksgartenstraße 3/2.OG, 1010 Wien

+43 660 6615775

office@monolaw.at

Allgemeines

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Website besuchen – sei es zur Information über unsere Leistungen oder um aktiv mit uns in Kontakt zu treten – verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf Grundlage der nachstehenden gesetzlichen Bestimmungen:

Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website rein informatorisch nutzen – also keine Daten aktiv eingeben oder an uns übermitteln –, werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst. Diese sind notwendig, um die Website korrekt anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Daten werden von Ihrem Browser automatisch an unseren Server übermittelt und vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Informationen:

Welche Seite oder Datei aufgerufen wurde

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Typ und Version Ihres Webbrowsers

Ihre IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich technischen Zwecken. Eine Auswertung in Bezug auf Ihre Person oder eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Zur technischen Bereitstellung unserer Website setzen wir – falls erforderlich – externe Dienstleister ein (z. B. Hosting-Anbieter, CMS-Dienste). Diese handeln in unserem Auftrag und verarbeiten die Daten nur im unbedingt notwendigen Umfang. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Vermeidung von Missbrauch und technischen Störungen.

Erbringung von Rechtsdienstleistungen

Im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit erbringen wir Rechtsberatungs- und Vertretungsleistungen für unsere Mandanten. Wenn Sie zu diesem Zweck mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten – sowie gegebenenfalls weitere, im Zuge der Mandatsbearbeitung übermittelte Informationen.

Wenn Sie uns eine Anfrage übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie etwaige zusätzliche Informationen) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Wir Verarbeiten die Daten unserer Mandanten für die Anbahnung oder zur Erfüllung eines Mandatsvertrags auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bzw Art 9 Abs 2 lit f DSGVO zur Verteidigung oder Durchsetzung Ihrer Rechte.

Empfänger

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in dem Umfang, der gesetzlich vorgesehen ist oder wenn Sie uns hierzu ausdrücklich beauftragen – etwa wenn wir in Ihrem Namen mit Dritten kommunizieren oder Verträge errichten. In bestimmten Fällen ist es zur Vertragserfüllung oder im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit notwendig, externe Dienstleister oder Partner einzubinden. Unsere Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang zu verarbeiten und nach Zweckentfall bzw. abgeschlossener Verarbeitung zu löschen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Regelmäßige Empfängerkategorien:

Steuerberater / Buchhalter (z. B. zur Abrechnung)
Substituierende Rechtsanwälte im In- oder Ausland, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist und nach Rücksprache mit Ihnen
IT- und Telekommunikationsdienstleister (z. B. zur technischen Betreuung unserer Systeme)
Druckereien und Zustelldienste (z. B. für den Versand von Dokumenten)
Gerichte und Behörden
Vertragsparteien oder Streitgegner – im Rahmen der Mandatsführung
Sonstige Dritte, mit denen wir in Ihrem ausdrücklichen Auftrag kommunizieren sollen

Dauer der Verarbeitung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung – von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung eines Mandats – sowie darüber hinaus zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen.

Die konkrete Dauer der Speicherung richtet sich unter anderem nach folgenden gesetzlichen Vorgaben:

5 Jahre gemäß Rechtsanwaltsordnung (RAO)
7 Jahre nach Unternehmensgesetzbuch (UGB) und Bundesabgabenordnung (BAO)
6 Monate nach Gleichbehandlungsgesetz (GlBG)

Darüber hinaus können längere Fristen gelten, etwa zur Sicherung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche.

Sobald der Zweck für die Verarbeitung entfällt oder keine gesetzliche Grundlage (z. B. Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Pflicht) mehr besteht, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Sofern eine Löschung nicht möglich ist – etwa weil bestimmte Daten weiterhin aus rechtlichen Gründen benötigt werden (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen) – wird die Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht mehr für andere Zwecke verwendet.

Cookies

Auf unserer Website kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Tracking-Technologien oder Analyse-Tools verwenden wir bewusst nicht. Daher ist auch kein Cookie-Banner erforderlich.

OpenStreetMap

Zur Darstellung von Karten nutzen wir eine lokal eingebundene Version von OpenStreetMap. Es erfolgt keine Datenübertragung an Dritte oder an Server von OpenStreetMap. Ihre personenbezogenen Daten bleiben dabei vollständig geschützt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben als betroffene Person der Datenverarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO)

Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger dieser personenbezogenen Daten, Speicherdauer, Ihnen zustehende Rechte und die Herkunft der personenbezogenen Daten.

Berichtigung und Löschung (Art 16 und Art 17 DSGVO)

Sie sind berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen personenbezogenen Daten, die sie betreffen, zu verlangen. Sie sind berechtigt, die Löschung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)

Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)

Sie sind berechtigt, die Übertragung ihrer Daten, die Sie an uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die personenbezogenen Daten von uns direkt an einen von Ihnen genannten Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an office@monolaw.at

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@sb.gv.at

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote, rechtliche Änderungen bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Version vom September 2025